Yeni Kamu Muhasebesi  Harcama Belgeleri Mevzuatı  Kayıt Dışı İstihdam ve Neden Olduğu Mali Kayıpların Bütçe Üzerindeki Etkileri: Türkiye Örneği  Mahalli İdareler Görevde Yükselme Sınavı Hazırlık Kitabı  Güncel Mali Sorunlar - 2  Faaliyet Raporu  Açıklamalı Konu Anlatımlı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu SORU BANKASI  Taşınır Mal Yönetmeliği  Tüm Yönleriyle Bağış ve Yardımlar  Kamu Muhasebesinde Dönem Sonu İşlemleri  Mahalli İdarelerin Özellikli Bütçe Muhasebe Ödenek Raporlama İşlemleri  Tüm Yönleriyle Anaokulları ve Ana Sınıfları Muhasebesi İle Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesisler Muhasebesi  Devlet Muhasebesi Uygulamasında Sıklıkla Yapılan Hatalar  Tüm Yönleriyle Kamu Harcamaları  Mahalli İdare Birlikleri Muhasebe ve Bütçesi  Kamu Sektörüne Dahil Kamu İdarelerinin Tasnifi ve Bu Birimlerin Hukuki - Mali Yapıları  Merkezi Yönetim Kapsamındaki İdareler için Devlet Muhasebesi  Açıklamalı Konu Anlatımlı Soru Bankası  Güncel Mali Sorunlar-I  Özel bütçeli İdareler İçin Tahakkuk Esaslı Devlet Muhasebesi  Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri İçin Devlet Muhasebesi  Soru Bankası 3. Baskı  Mahalli İdareler İçin Tahkkuk Esaslı Devlet Muhasebesi  Devlet Muhasebesi - Mali Yönetim Ders Notları  Soru ve Cevaplarla Devlet Muhasebesi  Devlet Muhasebesi Mevzuatı  Kamu Muhasebesi Yazıları  Sosyal Tesisler Muhasebesi  Devlet Muhasebesi Olgusu ve Ülkemizde Devlet Muhasebesi Standartları  Dönemsonu Uygulamaları  
  Menü
  MUHASEBE ÖĞRENİMİ İÇİN

İKİ YILDA 10.000 ADET BASKI
  1500 ADET AÇIKLAMALI 5018 SORUSU
  KAYIT DIŞI İSTİHDAM
  
.: HAFTANIN KONUSU :. .: MUHASEBEDE UYGULAMALARINDA SIKLIKLA YAPILAN HATALAR :.

Zorunlu Açıklama: Birçok dergide çeşitli kişiler tarafından, "Devlet Muhasebesinde Sıklıkla Yapılan Hatalar" isimli kitabımda; çeşitli makalelerimde ve Muhasebat Kontrolörleri Mesut Hastürk ve Hamdi Gülşen ile birlikte kaleme aldığımız "Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin” mahalli idarelerde uygulanmasında yapılan hataların incelemesi konulu Raporumuzda yer alan bilgilerin tek bir kelimesi bile değiştirilmeden aynen alınarak makale olarak yazıldığı görülmektedir.
Burada tek bir kelime bile ilave yapmadan emek hırsızlığı yapanlar bir tane atıf dahi yapma gereksinimi duymamaktadırlar. Aslında Basın Kanununa göre suç oluşturan bu konularda makaleyi yazanlar ve bunu yayınlayan dergilerin isimleri kendilerine reklam sağlamamaları için burada anılmayacaktır. Sizler bunları zaten çok iyi bilmektesiniz. Konu kamu oyunun takdirlerine bırakılmaktadır.   
MUHASEBE UYGULAMASINDA SIKLIKLA YAPILAN HATALAR
 
A- MALİ RAPORLARDA SIKLIKLA GÖRÜLEN MUHASEBE HATALARI
Cumhuriyetin kurulmasından bu güne mali yönetimimizin en sık değiştirilen hususlarından birisi Devlet muhasebesi olmuştur. Buna rağmen Devlet muhasebesi birkaç istisnai uygulama dışında hep nakit esasına dayanmıştır. Muhasebe sistemi, Devletin bir yıllık mali işlemlerinin sonucunu, genel kabul görmüş ilkelere uygun mali tablolar halinde verememiştir.
Ülkemizde, devlet muhasebesi alanındaki reform çalışmaları 1995 yılında genel ve katma bütçeli idarelerde tahakkuk esasına geçilmesini amaçlayan Kamu Mali Yönetim Projesi çalışmaları ile sistemli bir şekilde başlamış ve döner sermayeler için Döner Sermayeli İşletmeler Muhasebe Yönetmeliğinin hazırlanması ve yayımlanması ile sürdürülmüştür. Saymanlıklardaki muhasebe işlemlerinin bilgisayar ortamında takip edilerek sonuçlarının konsolide edilebilmesini sağlayan say2000i projesinin uygulamaya konulması ile çalışmalar ivme kazanmıştır. 2001 yılında genel yönetime dahil kamu idarelerinde ortak standartları bulunan tahakkuk esaslı bir muhasebe sisteminin oluşturulması amacıyla Muhasebat Genel Müdürlüğü bünyesinde muhasebat kontrolörlerinden oluşan bir çalışma gurubu oluşturulmuştur. 2002 yılı başında bütçe sınıflandırmasıyla birlikte tahakkuk esaslı devlet muhasebesinin test edilmesine karar verilerek pilot uygulamaya başlanılmıştır.
Maliye Bakanlığınca Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hazırlanmış ve 3 Mayıs 2005 tarih ve 2005/8844 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla 8 Haziran 2005 tarih ve 25839 sayılı Resmi Gazete yayımlanmıştır.
Kapsama giren idareler, bu Yönetmeliğe uygun olarak ve Maliye Bakanlığının uygun görüşünü almak suretiyle uygulamaya ilişkin idari düzenlemelerini (yönetmelik, yönerge gibi) ve detaylı hesap planlarını hazırlamışlardır. Kapsama giren idare ve kurumlar muhasebe kayıt ve işlemlerini Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ve kendi idari düzenlemelerine göre gerçekleştireceklerdir. Aynı şekilde büyük defter düzeyindeki hesaplarından oluşan hesap planları ile dört düzeyli ve sekiz haneli ekonomik kodlardan oluşan yardımcı hesapların birleşiminden oluşan detaylı hesap planı idarelerin en detayda muhasebe kayıtlarına esas hesap planlarıdır. İşlemler niteliklerine göre detaylı hesap planlarında yer alan hesaplara kaydedilecektir. Bütçe ve faaliyet hesapları ile bu hesaplarla bağlantılı veya mali raporlarda kurumsal, fonksiyonel ve finans düzeyinde detay istenen işlemler bu kodlarla birlikte hesaplara kaydedilecek ve raporlanacaktır.
Hazırlanan ve Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ile yürürlüğe konulmuş olan, Tahakkuk Esaslı Devlet Muhasebe sistemi, yıllık mali tablolar ile ara mali tabloları, gelir ve giderlerin karşılaştırılmaları ve analizleri de dahil olmak üzere yönetsel kararlar vermekte kullanılan diğer ara mali verileri üretmeye muktedir ve kamu hizmetlerinin maliyetlerinin hesaplanabilmesine elverişlidir.
İçişleri Bakanlığınca belirtilen çerçevede Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hazırlanmış ve 01.01.2006 tarihi itibariyle kapsama dahil mahalli idarelerde uygulanmaya başlanmıştır.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin uygulamasında sıklıkla yapılan hatalar ve denetimlerde dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda maddeler halinde özetlenmeye çalışılmıştır.
1-      HESAP BAKİYESİ HATALARI
Mahalli idareler tarafından say2000i vasıtasıyla Muhasebat Genel Müdürlüğüne gönderilen mizanların incelenmesi neticesinde, ana hesap düzeyinde dahi, bir çok hesabın ters bakiye verdiği tespit edilmiştir. Bu çok temel muhasebe hatasının yoğunluğu doğru mali raporlar üretmesinin önünde ciddi bir engel oluşturmaktadır.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği (Bundan böyle Yönetmelik olarak anılacaktır.) ile her hesabın bakiyesi bir anlam ifade eder duruma gelmiştir. Hesaplar niteliklerine göre Detaylı Hesap Planlarında sınıflandırılmıştır. Hesap planları ana hesap grubu bazında aşağıdaki şekilde sınıflandırılabilir.
1-Dönen Varlıklar
2-Duran Varlıklar
3-Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar
4-Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar
5-Öz Kaynaklar
6-Faaliyet Hesapları
7-Maliyet Hesapları
8- Bütçe Hesapları
9-Nazım Hesaplar
1 kodu ile başlayıp 5 koduna kadar devam eden hesaplar bilanço hesabıdır. Bilanço; belli bir tarihte varlıkları, yükümlülükleri ve öz kaynakları gösteren tablodur. Kesin mizanda yer alan hesapların borç kalanları bilançonun aktif hesaplarını, alacak kalanları da bilançonun pasif hesaplarını verir. Aktif ve pasifi düzenleyici hesaplar bulundukları grupta eksi değer olarak gösterilir.
Bu nedenle; Bilançonun aktifinde yer alan, 1 ve 2 kod numarası ile başlayan hesaplar, (aktifi düzenleyici 103, 106, 257, 268 ve 299 numaralı hesaplar hariç) ya bakiye vermeyecek ya da borç bakiyesi verecektir. İstisna olan aktifi düzenleyici hesaplar hariç olmak üzere, 1 ve 2 kodu ile başlayan hesaplar kesinlikle alacak bakiyesi vermeyecektir. Birçok mahalli idarenin mizanında 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabının alacak bakiyesi verdiği görülmektedir. Bu çok temel bir muhasebe hatasıdır.
Bilançonun pasifinde yer alan, 3 ve 4 kod numarası ile başlayan hesaplar, (pasifi düzenleyici hesaplar hariç) ya bakiye vermeyecek ya da alacak bakiyesi verecektir. Pasifi düzenleyici hesaplar hariç olmak üzere, 3 ve 4 kodu ile başlayan hesaplar kesinlikle borç bakiyesi vermeyecektir.
Faaliyet Hesapları 6, Bütçe Hesapları ise 8 kodu ile başlamaktadır. Bu hesaplar dönem içinde niteliklerine uygun bir şekilde bakiye verecek; ancak dönem sonunda kesinlikle bakiye vermeyecektir. Muhasebe birimlerinde, aralık ayı işlemlerinin yapılmasını takiben geçici mizan çıkarılacak ve geçici mizanda bakiyeleri bulunan faaliyet ve bütçe hesaplarının tamamı dönem sonu işlemleri yapılarak kapatılacaktır. Böylece, kesin mizanda bu hesapların bakiyesi bulunmayacak, bu hesaplara ilişkin tek bir sonuç, dönem faaliyet sonucu olarak 590 veya 591 nolu hesaplar aracılığıyla bilançoya aktarılacaktır.
Nazım Hesaplar ana hesap grubu; varlık, kaynak, gelir ve gider hesaplarının dışında, muhasebenin bilgi verme görevi yüklediği işlemler ile gelecekte doğması muhtemel hak ve yükümlülüklerin izlenmesi için kullanılır. Bu ana hesap grubunun altında aşağıdaki hesap gruplarının bulunması gerekmektedir.
90- Ödenek Hesapları
91- Nakit Dışı Teminat ve Kişilere Ait Menkul Kıymet Hesapları 
92- Taahhüt Hesapları
93- Verilen Garanti Hesapları
Bu hesap gruplarının altındaki hesaplar mutlak suretle karşılıklı çalışacaktır. Yani, 90 nolu yardımcı hesap grubunun altında yer alan hesapların herhangi birinin karşılığında yine bu yardımcı hesap grubunun altındaki bir hesap çalışmak zorundadır. Bunun tek bir istisnası dahi yoktur. Bu nedenle de yukarda anılan hesap gruplarının bakiyesi her zaman sıfır olmak zorundadır.
Üç düzeyli ana hesaplar nasıl bakiye veriyorsa bu hesaba ait yardımcı hesaplarında aynı yönde bakiye vermesi gerekir. Örneğin, 250 Arazi ve Arsalar Hesabının, ya bakiye vermemesi ya da borç bakiyesi vermesi gerekir. Kesinlikle alacak bakiyesi veremez. 250 Arazi ve Arsalar Hesabının yardımcı hesaplarının tamamının da ya bakiye vermemesi ya da borç bakiyesi vermesi zorunludur.
Mahalli idare mizanlarındaki hataların bir kısmı, yılın başında devir yapılmamasından ya da hatalı devir yapılmasından kaynaklanmaktadır.
Muhasebe birimlerinin hesapları, belirli dönüşüm metotları kullanılarak yeni muhasebe sistemindeki hesaplara dönüştürülmüş ve 500- Net Değer Hesabı’nın 01.01 numaralı “İlk yıl denge kaydı” isimli yardımcı hesap kodu kullanılarak bir no.lu açılış kayıtları oluşturulmuştur.
Örneğin; kişi malı bir menkul kıymet, yanlışlıkla hazine malı menkul kıymet yardımcı koduna kaydedilmişse, bu durumda devir, 117-Menkul Varlıklar Hesabına borç 500-Net Değer Hesabına alacak kaydı ile yapılacaktır. Oysa devrin, 912-Kişi Malı Menkul Kıymetler Hesabına borç, 913-Kişi Malı Menkul Kıymet Emanetleri Hesabına alacak kaydı ile yapılması gerekirdi.
Herhangi bir muhasebe biriminde bunun gibi bir hata yapılmışsa bu hatanın muhasebe kaydı ile aşağıdaki şekilde düzeltilmesi gerekir.
------------------------------------- / ---------------------------------
500.01.01 Net Değer Hesabı
            117 Menkul Varlıklar Hesabı
------------------------------------- / ---------------------------------
912 Kişi Malı Menkul Kıymetler Hesabı
            913 Kişi Malı Menkul Kıymet Emanetleri Hesabı
------------------------------------- / ---------------------------------
Görüldüğü gibi küçük bir yardımcı hesap kodu hatasının yeni sistemde düzeltilebilmesi için 2 aşamalı bir düzeltme kaydının yapılması gerekmektedir. Bu nedenle bir no.lu açılış kaydının doğru olması son derece önemlidir. Mahalli idarelerin mizanları istenilmeden önce 1 no.lu açılış kayıtları istenilmeli ve hatalar düzeltilerek muhasebe sistemini uygulamaları sağlanmalıdır.
3- HİÇ KULLANILMAYAN YA DA YANLIŞ KULLANILAN HESAPLAR
Mahalli idareler tarafından say2000i vasıtasıyla Muhasebat Genel Müdürlüğüne gönderilen mizanların incelenmesi neticesinde, ana hesap düzeyinde dahi, bir çok hesabın hiç kullanılmadığı borç ve alacağında hiçbir tutarın olmadığı tespit edilmiştir. Mahalli idarelerin mizanlarında tüm hesapların bulunma zorunluluğu elbette bulunmamaktadır. Ancak, sosyal güvenlik mevzuatı hükümlerine göre sosyal güvenlik kurumları adına nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarların izlendiği 361-Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri Hesabı gibi örneğin 108-Diğer Hazır Değerler Hesabının, 920-Gider Taahhütleri Hesabının mizanlarda bulunmaması çok mümkün değildir. Bunun gibi bazı hesapların mizanlarda bulunmaması doğru bir muhasebe uygulamasının bulunmadığına kesin bir delalettir.
Aşağıda çok sık hata yapılan hesaplara ilişkin işlemler detaylı olarak incelenecektir.
3.1- Alınan Çekler Hesabında Yapılan Hatalar
2006 yılı öncesinde uygulanan Devlet muhasebesi sisteminde Alınan Çekler Hesabı bulunmamaktaydı. Alınan çekler nakit gibi değerlendirilmekte ve kasa hesabında izlenmekteydi.
Yönetmelikte, alınan çeklerin, kasa hesabı yerine “Hazır Değerler” yardımcı hesap grubu içerisinde yer alan “101-Alınan Çekler Hesabı”nda izlenmesi öngörülmüştür. Muhasebe birimleri ya da muhasebe yetkilisi mutemetleri muhasebe birimine hitaben düzenlenmiş banka veya özel finans kurumlarının çeklerini kabul edeceklerdir. Alınan çekler önceki uygulamada olduğu gibi çizgili çek haline getirilecek ve bloke edilenler hariç olmak üzere muhasebe birimine verildiği veya bundan en çok bir gün önceki tarihi taşıması gerekecektir. Çeklerin bankaya gönderilmesinde ise teslimat müzekkeresi kullanılacaktır.
Muhasebe biriminde bulunan bir çek teslimat müzekkeresi düzenlenmek suretiyle bankaya gönderildiğinde,
------------------------------ / ------------------------------
101.2 Alınan Çekler Hesabı (Tahsildeki Çekler)
            101.1 Alınan Çekler Hesabı (Muhasebe Birimindeki Çekler)
------------------------------ / ------------------------------
kaydının yapılması gerekmektedir. Bu kaydın çoğunlukla muhasebe birimlerinde yapılmadığı görülmektedir.
Yine bir çok mahalli idare muhasebe biriminde teslim alınan çekler muhasebe birimlerince hiç kaydedilmemekte, bankaca paraya çevrilen çekler doğrudan bankaya borç kaydedilmektedir. Bu yanlış uygulamaya da bir an önce son verilerek alınan ve gönderilen çeklerle ilgili doğru bir kayıt sisteminin kurulması gerekmektedir.
Yönetmelikte, “108- Diğer Hazır Değerler Hesabı”nın kullanılması ile amaçlanan, muhasebenin her zaman fiili durumu göstermesi gerektiği ilkesi gereği, fiili durum ile kaydi durum arasındaki var olan farklılıkları gidermektir. 108 hesap numaralı Diğer Hazır Değerler Hesabının kullanıldığı durumları aşağıdaki şekilde sayabiliriz;
Mahalli idarelerde;
1- Kasa varlığından bankaya yatırılmak üzere gönderilen tutarlar 108 nolu hesaba borç kaydedilir.
2- Bankaya yatırılmak üzere gönderilen döviz karşılığı tutarlar 108 nolu hesaba borç kaydedilir.
3- Kasa ihtiyacı için veznedar adına düzenlenen çek tutarları 108 nolu hesaba borç kaydedilir.
Mahalli idareler muhasebe birimleri mizanında “108 – Diğer Hazır Değerler Hesabı” ya hiç yer almamakta ya da çok küçük rakamlar ihtiva etmektedir. Getirilen yeni muhasebe anlayışına uygun olarak, kaydi durumla fiili durumun her zaman aynı olmasını sağlayacak mekanizmalar muhasebe birimlerinde biran önce kurulmalıdır.
3.3- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının Kullanımında Yapılan Hatalar
Mahalli idarelerde, 2006 yılından önce başladığı halde henüz tamamlanmayan sermaye yatırımlarına ilişkin ilk hakediş ödemesi yapıldığı tarihte, (eğer bu tarihte yapılamamışsa mecburen sonraki bir tarihte) 2006 yılından önce ödenen hakediş bedellerinin; “258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına” borç, “500-Net Değer Hesabı”na alacak kaydedilerek hesaplara alınması gerekmektedir. Bu kayıt muhasebe işlem fişiyle yapılacaktır. Söz konusu yapılmakta olan yatırıma ait geçmiş yıllar ödemelerini gösteren taahhüt kartının onaylı bir örneği de muhasebe işlem fişine eklenecektir.
Mahalli idareler muhasebe birimlerinde bu kaydın, genel olarak henüz yapılmadığını söyleyebiliriz. Yapılmakta olan yatırımlar, bütçeye gider kaydıyla ödendiğinde bir taraftan yapılmakta olan yatırımlar hesabına borç ilgili hesaba alacak diğer taraftan bütçe giderleri hesabına borç gider yansıtma hesabına alacak kaydedilecektir. Bütçeye gider kaydıyla edinilen yapılmakta olan yatırımlara ilişkin ödeneklerin, genel olarak bütçenin ekonomik sınıflandırmasında “Sermaye Giderleri” bölümüne ait olması gerekir.
Yapılmakta olan yatırımlar hesabında izlenen maddi duran varlıklardan, geçici kabul işlemi yapılanlar, geçici kabul tutanağının idarece imzalanması ile birlikte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacaktır.
Mahalli idareler tarafından say2000i vasıtasıyla Muhasebat Genel Müdürlüğüne gönderilen mizanların incelenmesi neticesinde, 920- Gider Taahhütleri Hesabı ile ilgili çelişkili bilgilere ulaşılmıştır. Birçok mahalli idare muhasebe birimi mizanında 920- Gider Taahhütleri Hesabı hiç bulunmazken, birçoğunda da olması gerekenin çok altında tutarlarla mizanda yerini almıştır. Bunun tersine mizan içinde çok ciddi ağırlığa ulaşan tutarda gider taahhüdü bulunan mahalli idarelerde yer almaktadır.
Taahhüt hesapları hesap grubu, gerek yılı için geçerli sözleşmeler ile gerekse ertesi mali yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen taahhütler, mevzuatı gereğince bu tutarlara ilave edilen taahhütler ile bunlardan yerine getirilenler veya feshedilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için kullanılır.
İhale mevzuatına göre, ihale işlemleri tamamlanarak mal ve hizmet alımı ve yapım işleri için yapılan sözleşmelere ilişkin olarak hazırlanan ihale dosyasının iki nüshası düzenlenecek ilk hakedişle birlikte muhasebe birimine verilir. Muhasebe birimince bu sözleşmelere dayanılarak taahhüt tutarı, taahhüt kartına yazılır ve gider taahhütleri hesabına kaydedilir. Muhasebe birimine gelen taahhüt dosyaları daireler itibarıyla ayrı ayrı saklanır. Sözleşmeler kanuni nedenlerle veya yargı organlarının kararı ile bozulduğu veya değiştirildiği takdirde, bu hususlar tahakkuk daireleri tarafından en geç üç iş günü içinde muhasebe birimine bildirilir. Alınan yazı, dosyalarına konulur ve taahhüt kartındaki kayıtlar buna göre düzeltilir.
Gider taahhütleri hesabı, tahakkuk birimleri itibarıyla tutulur ve taahhüt tutarları, bu hesaba katma değer vergisi hariç tutarlar üzerinden kaydedilir. Bu hesapta yer alan taahhütler, bütçe hazırlanması sırasında dikkate alınır.
Ayrıca, 2006 yılından önce girişilen taahhütlerden henüz kayda alınmamış ve tamamlanmamış olanların tamamlanmayan kısmının, kayıtlara alınması gerekmektedir. Bu işlem taahhüt kartlarından yararlanılarak katma değer vergisi hariç tutarlar üzerinden “920-Gider Taahhütleri Hesabı”na borç, “921-Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabı”na alacak kaydedilerek yapılacaktır. Kaydın yapıldığı muhasebe işlem fişine taahhüt kartının onaylı bir örneği bağlanacaktır.
3.5- Bütçe Gelirlerinden Red ve İadeler Hesabının Kullanımında Yapılan Hatalar
Bütçelerin analitik bütçe sınıflandırmasına göre hazırlanmasında ve uygulanmasında yapılan önemli bir değişiklik, bütçe gelirlerinden yapılacak red ve iadelerin bütçe gideri olarak gösterilmeyerek, iadesi gereken tutarların bütçe gelirlerinden düşülmesidir. Bu kapsamda bütçe gelirlerinden yapılacak red ve iadelerin bütçe gelirlerinden azalma suretiyle izlenmesine olanak sağlamak amacıyla “810-Bütçe Gelirlerinden Red ve İadeler Hesabı” ihdas edilmiştir. Mizanların incelenmesi sırasında bu hesaba ilişkin çok sayıda çelişkiye rastlanmıştır. Hesabın hiç olmadığı bir çok mizanın yanı sıra yansıtma hesabı ile karşılıklı çalışmadığı ya da bütçe gelir ve giderleri hesaplarının kullanıldığı durumlara rastlanmaktadır.
“810- Bütçe Gelirlerinden Red ve İadeler Hesabı” bütçe gelirlerinden indirimleri gösteren ve borç bakiyesi veren bir hesaptır. Bu hesap, dönem sonunda “895-Bütçe Uygulama Sonuçları Hesabı” ile karşılıklı çalıştırılarak kapatılacaktır. Bütçe gelirlerinden red ve iadeler hesabının yansıtılmasında ise bütçe gelirleri hesabının yansıtılmasında olduğu gibi “805-Gelir Yansıtma Hesabı” çalıştırılacaktır.
Herhangi bir nedenle kayıtlarda olmayan bir varlık elden çıkarılırsa önce elden çıkarılma değeri ile kayıtlara alınması gerekir. Eğer bu yapılmadan varlık elden çıkarılırsa, her zaman borç bakiyesi vermesi gereken ve duran varlıklar ana hesap grubu içerisinde yer alan maddi duran varlıklar, alacak bakiyesi verecektir.
Bir çok muhasebe biriminde yukarıda belirtilen işlem yapılmadığı için maddi duran varlık hesaplarına ilişkin bir çok yardımcı hesabın mizanlarda alacak bakiyesi verdiği görülmektedir. Bu durumun acilen düzeltilmesi gerekmektedir. Bu nedenle kayıtlarda olmayan varlıklardan elden çıkarılanlar, “500- Net Değer Hesabı”nın ilgili ayrıntı kodlarına alacak, söz konusu maddi duran varlık hesaplarına ise topluca muhasebe işlem fişiyle borç kaydedilmelidir.
Aşağıda maddi duran varlıkların kaydı detaylı bir şekilde açıklanmaktadır.
a. Maddi duran varlığın bütçeye gider kaydedilmek suretiyle satın alınması
 
 
 
 
 
 
 
255- Demirbaşlar Hesabı
 
 
 
360- Ödenecek Vergi ve Fonlar Hesabı
 
 
 
103- Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı
 
 
830- Bütçe Giderleri Hesabı
 
 
 
835- Gider Yansıtma Hesabı
 
 
 
 
 
 
 
 
 
b. Kayıtlarda olmayan maddi duran varlığın kayıt altına alınması
 
 
 
 
 
 
 
255- Demirbaşlar Hesabı
 
 
 
500- Net Değer Hesabı
 
 
 
 
 
 
 
 
 
c. Maddi duran varlıkların satış işlemlerinin kaydedilmesi
Kayıtlı değeri 20.000.- YTL ve birikmiş amortismanı 16.000.- YTL olan demirbaş, 14.000.- YTL’ye satılmış ve bedeli tahsil edilmiştir.
 
 
 
 
 
 
 
102- Banka Hesabı
14.000.-
 
257- Birikmiş Amortismanlar Hesabı
16.000.-
 
 
255- Demirbaşlar Hesabı
 
20.000.-
 
600- Gelirler Hesabı
 
10.000.-
805- Gelir Yansıtma Hesabı
14.000-
 
 
800- Bütçe Gelirleri Hesabı
 
14.000.-
 
 
 
 
 
 
 
d. Maddi duran varlıklar için dönem sonlarında amortisman ayrılması kaydı
Yıl sonlarında (31.12 tarihinde) amortisman ayrılması kaydı;[2]
 
 
 
 
 
 
 
630- Giderler Hesabı
 
 
 
257- Birikmiş Amortismanlar Hesabı
 
 
 
 
 
 
 
 
 
e. Maddi duran varlıklar için dönem sonlarında yeniden değerleme yapılması ve amortisman ayrılması işlemi
 
 
 
 
 
 
 
255- Demirbaşlar Hesabı
 
 
 
257- Birikmiş Amortismanlar Hesabı
 
 
 
522- Yeniden Değerleme Farkları Hesabı
 
 
 
 
 
 
 
 
 
f. Maddi Duran Varlıkların Hurdaya Ayrılması Kaydı
 
 
 
 
 
 
 
294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Var. H.
 
 
257- Birikmiş Amortismanlar Hesabı
 
 
 
255- Demirbaşlar Hesabı
 
 
 
299- Birikmiş Amortismanlar Hesabı
 
 
 
 
 
 
 
 
 
g. Maddi duran varlıkların bağışlanması işlemleri
Bağışlanan kamu idaresinin kaydı;
 
 
 
 
 
 
 
255- Demirbaşlar Hesabı
 
 
 
600- Gelirler Hesabı
 
 
805- Gelir Yansıtma Hesabı
 
 
 
800- Bütçe Gelirleri Hesabı
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bağışlayan kamu idaresinin kaydı;
 
 
 
 
 
 
 
630- Giderler Hesabı
 
 
257- Birikmiş Amortismanlar Hesabı
 
 
 
255- Demirbaşlar Hesabı
 
 
 
 
 
 
 
 
           
3.7- T



Bu yazı 136516 kez okunmuştur

.: Diğer Haftaların Konuları :.
  • 09.07.2011 - MALİ DURUM VE BEKLENTİLER RAPORU
  • 13.02.2011 - ENERJİ VERİMLİLİĞİ
  • 03.01.2011 - İNDİRİLEBİLEK DOKÜMANLAR
  • 29.12.2010 - DÖNEM BAŞI İŞLEMLERİ
  • 19.11.2010 - EMANETLERİN ZAMANAŞIMINA UĞRAMASI
  • 02.05.2010 - KAMU KURUMLARINCA TELİF ÖDEMESİ
  • 03.04.2010 - SORUN ALANLARI
  • 12.12.2009 - AMORTİSMAN KAYITLARININ YAPILMASI
  • 20.10.2009 - KAMU ETİK İŞLEMLERİ
  • 20.05.2009 - STRATEJİK PLANLAMA
  • 03.05.2009 - SÜREÇ YÖNETİMİ
  • 23.01.2009 - TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİNDE DÖNEMSONU İŞLEMLERİ
  • 01.01.2009 - DÖNEM SONU İŞLEMLERİ
  • 27.12.2008 - DÖNEM SONU ÖNCESİ İŞLEMLER
  • 04.12.2008 - İÇ KONTROL
  • 02.12.2008 - ZAMANLI İŞLEMLER
  • 16.10.2008 - KAMU İDARELERİ TARAFINDAN SGK PRİM BORÇLARININ HAKEDİŞLERDEN MAHSUBU, ÖDENMESİ VE İLİŞİKSİZLİK BELGESİNİN ARANMASI
  • 08.08.2008 - TAHSİLAT GENEL TEBLİĞLERİ
  • 25.07.2008 - BÜTÇE HAZIRLINMASINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
  • 23.06.2008 - AÇIK İHALE USULÜ AKIŞ ŞEMASI
  • 11.06.2008 - MUHASEBEDE UYGULAMALARINDA SIKLIKLA YAPILAN HATALAR
  • 02.06.2008 - ÖN MALİ KONTROL
  • 12.05.2008 - PERFORMANS PROGRAMI
  • 23.04.2008 - KESİN HESAP
  • 08.04.2008 - ÖDENEK HESAPLARININ KULLANIMI
  • 04.04.2008 - YÖNETİM DÖNEMİ HESABI
  • 29.03.2008 - FAALİYET RAPORU

  •   Site içi arama
      Duyurular
  • Belediye Mali Hizmetler Mevzuatı isimli kitabım Doğu Karadeniz Belediyeler Birliği tarafından yayımlandı. Dileyenler söz konusu birlikten kitabı ücretsiz temin edebilirler.
     
  •   Giris
    E-Mail :
    Şifre:
    Şifremi Unuttum
      Önemli Adresler
  • SOSYAL GÜVENLİK KURUMU
  • MUHASEBAT GENEL MÜD.
  • BUMKO
  • MAHALLİ İDARELER GENEL MÜD.
  • TBMM
  • Sivil Toplum Kuruluşları
  • Kamu Muhasebesi Enstitüsü Derneği
  • Bilişim Eğitim Kültür ve Araştırma Derneği
  • Muhasebat Kontrolörleri Derneği
  • Mali Hizmetler Derneği
  • Mahalli İdareler Araştırma ve Geliştirme Derneği
  • Türkiye Ekonomik Politik Ekonomik Araştırmalar Vakfı
  •   YENİ KAMU MUHASEBESİ
    YENİ KAMU MUHASEBESİ
      MAHALLİ İDARELER İÇİN OLMAZSA OLMAZ BİR YAYIN
      

    TEMSİLCİLERİMİZ

      

      

    Coded & designed by ORDEN Copyright 2008 © All Reserved. V2.2